前言
為了鼓勵各位參加活動的夥伴多多投稿,擔任活動總指揮的我決定拋磚引玉一下,率先投稿囉~~不用行前會特別指定!!!不是活動當天遲到!!!不是抽籤抽到!!!
是一個菜鳥活動總指揮最熱血的告白~~故事是這樣開始的~~
...........................................................................................................
菜鳥總指揮登場 今年剛剛接任服務三組的組長,擔任活動總指揮的我一直都沒機會遇到寄養一日營戶外組的活動,終於在5月19日遇到了第一次規劃寄養一日營戶外組活動的機會。 以下是我「之前」對於寄養一日營戶外組活動的「期待」!!!! 『中心會安排某個遊樂地點或博物館,搭配該遊樂地點本身的套裝行程或博物館導覽進行活動,基本上把各小隊分好,照著活動時間就可順利完成活動,感覺就很開心。』 但是,實際上呢?????? 『原來中心每年會有幾次寄養一日營的活動地點會以中心附近的場所為主,也會有所謂的大場(簡單說就是小朋友人數爆多),嘿嘿!本人運氣非常非常好,以上這兩個條件都讓我遇到囉,加上中心老師也提醒我,幾個比較有狀況的小朋友這次也全員到齊,所以菜鳥總指揮,遇上中心今年最大場,活動地點在後埔國小,需要全天自行設計活動,這就是我遇的第一次寄養一日營戶外組活動!』 這…這...這怎麼跟我以前期待的不太一樣阿....... 雨天備案的迷思 活動當天,運氣好到不行的我又遇到個所有規劃活動的人最不想遇到的情形,天空一直為我掉起眼淚來,有規劃活動經驗的人都知道,活動當天下雨就啟動雨天備案嘛,但是問題來啦,原本規劃的雨天備案是將室內的小朋友拉回國小川堂跟走廊來進行活動,但這次小朋友參加人數爆多,實際拉到川堂後才發現活動場地會有不足的問題,不過好家在幾位活動經驗較資深的夥伴給了我建議,臨時將川堂改成躲避球場地,解決了當天的問題。 這件事給了我一個思考,我們在規劃活動時,雖然都會想到雨天備案,不過往往都是在認為當天天候良好,雨天備案只不過是備而不用的心態在思考,規劃上都比較沒那麼周詳,以我這次活動為例,身處在天氣狀況這麼不穩定的台灣,雨天備案真的應該要當成正式的流程在規劃才是。 總指揮的兩難 這次的活動有個場地是在國小操場打樂樂棒球,原本因為下雨已經不能進行,但中間有一段時間天空有暫時放晴,場地狀況也ok,為了讓小朋友體驗這個活動,還是決定給小朋友出來進行活動,但是老天真的很愛捉弄我,正玩的興高采烈時,天空又再為我掉起小小眼淚來,雨勢雖然非常非常小,但身為總指揮的我面臨兩難阿,一方面不希望活動因此就打斷,再回到雨天備案的場地去,但一方面又會擔心小朋友淋到雨感冒,這段時間真是天人交戰阿,一直跟活動主持人打暗號,討論是否還要進行,我想,這就是做為總指揮最困難的功課吧。 後記 活動的規劃真的需要經驗,事後在看這次的活動流程,仍有許多細節是在事前規劃沒想到的,透過這次的活動也增加了很多活動規劃經驗,這是一個很好的學習機會,還是老話一句,我真的是在當總指揮之後,才完整認識展愛每個活動。 此外,也很感謝這次參加的夥伴們,真的讓我見識到幾位活動經驗較資深的夥伴,不管在臨場反應或帶小朋友的功力,都是一流。未來在七月份,我也即將再挑戰規劃更大型的營隊活動,當然又是菜鳥總指揮初登場囉,希望到時活動能圓滿順利喔。 (編輯雪芬:到時可以再投一篇營隊活動的告白來阿,哈哈)